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INFORMATIVA 

EX ART. 13 D. LGS. N. 196/2003 E EX ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679

PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI ALUNNI E DELLE FAMIGLIE

1.    Premessa

Gentile Signore/a, 

secondo le disposizioni del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”, in seguito Codice) e del Regolamento Europeo 2016/679 (in seguito Regolamento), il trattamento dei dati personali che riguardano i componenti della Sua famiglia sarà improntato ai principi di liceità e trasparenza, a tutela della Vostra riservatezza e dei vostri diritti. 

Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni sul trattamento dei dati più sopra menzionati: 

nel corso del rapporto con la presente Istituzione scolastica, i dati personali verranno trattati dal personale della scuola nell’ambito delle finalità istituzionali, che sono quelle relative all’istruzione ed alla formazione degli alunni e quelle amministrative ad esse strumentali, così come definite dalla normativa vigente (R.D. n. 653/1925, D.Lgs. n. 297/1994, D.P.R. n. 275/1999; Decreto Interministeriale 1febbraio 2001, n. 44 e le norme in materia di contabilità generale dello Stato; Legge n. 104/1992, Legge n. 53/2003, D.Lgs. n. 165/2001, Dlgs 196/2003 e Regolamento Europeo 2016/679, D.M 305/2006; Dlgs 76/05; Dlgs 77/05; Dlgs 226/05; Dlgs 82/2005, D.Lgs. n. 151/2001, i Contratti Collettivi di Lavoro Nazionali ed Integrativi stipulati ai sensi delle norme vigenti; D.P.C.M. 23 febbraio 2006 n. 185 fatto salvo quanto disposto dal Dlgs 66/2017; D.P.R. 20 marzo 2009,n.89; Legge 170 dell'8.10.2010; D.M. n. 5669 12 luglio 2011; DPR 28 marzo 2013 n.80, Dlgs 33/2013, DL 12 settembre 2013, n.104, convertito, con modificazioni, dalla Legge 8 novembre 2013, n. 128, Legge 13 luglio 2015 n. 107, Dlgs 50/2016 e relativi decreti applicativi e tutta la normativa richiamata e collegata alle citate disposizioni); 

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è il Dirigente scolastico Giosiana Barisione.

3. Tipologia di dati trattati

La natura dei dati soggetti al trattamento da parte della scuola è la seguente:

- Documentazioni complete riguardanti gli alunni, relativi al corso di studi, alla presenza della certificazione ai sensi della L. 104/1992, alla certificazione dell’idoneità alla pratica sportiva non agonistica, alla scelta dell’insegnamento della religione cattolica, all’esito di scrutini, esami, piani educativi individualizzati differenziati

- Documenti prodotti dalle famiglie anche riguardanti la certificazione della situazione patrimoniale ed elle condizioni economiche.

- Documentazione riguardante il personale docente e non docente anche con elementi di

individuazione di appartenenza sindacale, stato di salute, anche di congiunti per i quali vengono

richiesti benefici previsti da particolari norme, allo stato di servizio, alla retribuzione, alle eventuali

pratiche disciplinari.

- Dati per gestire le negoziazioni e le relative modalità di pagamento per la fornitura di beni e servizi

- Dati contabili e fiscali

Nel trattamento dei dati di natura sensibile e giudiziaria, così come definiti dall’art. 4 lettere d) ed e), verrà osservato il documento redatto da codesto istituto dal titolo “Regolamento recante identificazione dei dati sensibili e giudiziari trattati e delle relative operazioni effettuate dall’Istituto scolastico”.

I dati personali definiti come “dati sensibili” o come “dati giudiziari” dal Codice e i dati previsti dagli artt. 9 e 10 del Regolamento saranno trattati esclusivamente dal personale della scuola, appositamente incaricato, secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e di regolamento citate al precedente punto 1 e nel rispetto del principio di stretta indispensabilità dei trattamenti. 

4. Comunicazione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti pubblici (quali, ad esempio, ASL-ATS, Comune, Provincia, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura) nei limiti di quanto previsto dalle vigenti disposizioni di legge e di regolamento e degli obblighi conseguenti per codesta istituzione scolastica. I dati relativi agli esiti scolastici degli alunni potranno essere pubblicati mediante affissione all’albo della scuola nei limiti delle vigenti disposizioni in materia.

I dati da Lei forniti potranno essere comunicati a terzi soggetti che forniscono servizi a codesta Istituzione scolastica quali, a titolo esemplificativo, agenzie di viaggio e strutture ricettive (esclusivamente in relazione a uscite didattiche, visite guidate, viaggi d’istruzione e campi scuola), imprese di assicurazione (in relazione a polizze in materia infortunistica), eventuali ditte fornitrici di altri servizi (quali ad esempio servizi di mensa, software gestionali, registro elettronico, servizi digitali, conservazione sostitutiva, ecc). La realizzazione di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire dei relativi servizi. In caso di trattamenti continuativi, le ditte in questione sono nominate responsabili del trattamento, limitatamente ai servizi resi. 

Si fa inoltre presente che è possibile che foto di lavori e di attività didattiche afferenti ad attività istituzionali della scuola inserite nel Piano dell'Offerta Formativa, come nei social ufficialmente afferenti e creati dalla scuola stessa (quali ad esempio foto relative ad attività di laboratorio, visite guidate, premiazioni, partecipazioni a gare sportive, mostre, concorsi, ecc.) vengano pubblicate sul sito istituzionale della scuola; che vengano effettuate durante l'anno foto di classe; che vengano effettuate riprese, da parte della scuola, di alcune attività didattiche e istituzionali.

In caso di pubblicazione di immagini e/o video sul sito istituzionale il trattamento avrà natura temporanea dal momento che le suddette immagini e video resteranno sul sito solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati, in genere la permanenza di un ciclo scolastico completo degli alunni. Nei video e nelle immagini di cui sopra i minori saranno ritratti solo nei momenti “positivi” (secondo la terminologia utilizzata dal Garante per la protezione dei dati personali e dalla Carta di Treviso del 5 ottobre 1990 e successive integrazioni) legati alla vita della scuola: apprendimento, recite scolastiche, competizioni sportive ecc. 

Si fa presente che per ulteriori informazioni e delucidazioni, o per segnalare la volontà di non aderire a determinate iniziative o servizi tra quelli indicati ai commi 2, 3 e 4 del presente articolo, è possibile rivolgersi al responsabile interno del trattamento dei dati personali della scuola.

5. Base giuridica del trattamento.

La base giuridica del trattamento è l’interesse pubblico. Ad eccezione di quanto previsto all’art. 4 commi 2 e seguenti del presente documento, il conferimento dei dati richiesti e il conseguente trattamento sono obbligatori, in quanto previsti dalla normativa citata al precedente art. 1. L’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento dell’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione ed alla formazione. 

6. Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti cartacei che elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali.

I dati sensibili e giudiziari non saranno oggetto di diffusione; tuttavia, alcuni di essi potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici nella misura strettamente indispensabile per svolgere attività istituzionali previste dalle vigenti disposizioni in materia sanitaria, previdenziale, tributaria, giudiziaria e di istruzione, nei limiti previsti dal D.M 305/2006, pubblicato sulla G.U. n°11 del 15-01-07. 

7. Registrazione al sito e navigazione

La navigazione sul sito esterno non opera nessun tipo di tracciamento dati.

8. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio

Al Titolare del trattamento, al Responsabile interno e al DPO Lei potrà rivolgersi senza particolari formalità, per far valere i suoi diritti, così come previsto dall'articolo 7 del Codice (e dagli articoli collegati), e dal Capo III del Regolamento (artt. 15-22 GDPR) anche in un momento successivo a quello in cui ha prestato il consenso, potendo anche revocare un consenso già prestato (laddove la base giuridica sia diversa dall’interesse pubblico). 

I diritti da Lei esercitabili dall'interessato sono: 

1) diritto di ottenere informazioni su quali dati sono trattati dal titolare (diritto di informazione);

2) diritto di chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del titolare (diritto di accesso); 

3) diritto di ottenere l'aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti; 

4) diritto di ottenere la cancellazione dei dati in possesso del titolare; 

5) esercitare l'opposizione al trattamento in tutto o in parte; 

6) diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento;

7) diritto di opporsi ai trattamenti automatizzati e a non essere assoggettati a trattamenti basati esclusivamente su decisioni automatizzate compreso la profilazione; 

8) diritto di chiedere ed ottenere trasformazione in forma anonima dei dati; 

9) diritto di chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento; 
10) diritto alla portabilità dei dati.  

9. Responsabile interno del trattamento

Il Responsabile interno del trattamento è il DSGA Sig. Marina Piana.

10. RPD (Data Protection Officer)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD-DPO) è l’Avv.Eleonora Trivella, pec. eleonoratrivella@ordineavvocatiacquiterme.it, tel. 348/1708139.

11. Trasferimento dei dati all’esterno dell’Unione Europea

La scuola sceglie la strada di utilizzare per lavori e fini didattici e laboratoriali l’account mail (GMAIL) che la famiglia crea per il proprio figlio/a seguendo le norme di sicurezza consigliate e accettando il contratto che il compliant dichiara e che si sottoscrive. Il Garante italiano della privacy ad oggi non si sia ancora pronunciato. Resta comunque il fatto che, ad oggi, Google non è ritenuto GDPR compliant.

                                                                        Documento informatico firmato digitalmente

                                                                              ai sensi del D.L.vo 82/2005

Regolamento UE 2016_679.pdf